Zzp en klein mkb Midden en groot mkb RA-/AA-accountant of fiscalist?
Doe mee aan onze franchiseformule!
Tesla, fiets, motor, boot, scooter of 2ehands auto van de zaak. Voordelig de weg of het water op met OAMKB!
Download ons eBook

Samenwerken via e-mail met Tgethr en e-mailcommunicatie tijdens projecten met WizeHive

Met online ‘collaboration tools’ kan samenwerking verbeteren. E-mail blijft echter een geschikt communicatiekanaal om samen te werken aan bijvoorbeeld een project.

Eerder besproken samenwerkingstools zijn Huddle (http://www.huddle.net), ShowDocument (http://www.showdocument.com) en het eenvoudige Writeboard (http://www.writeboard.com). Daarmee maak je een presentatie, ontwerp, of project. Toch aarzelen velen om door het leerproces van zo’n nieuwe dienst te gaan - hoe gebruiksvriendelijk die ook is. Een makkelijk te gebruiken tool is Tgethr (http://www.tgethr.com). Deze webtool baseert zich namelijk op het communicatiemiddel waar we allemaal vertrouwd mee zijn: e-mail.

 


Mogelijkheden van Tgethr
Creëer een groep. Stel dat je met medewerkers wilt brainstormen over de nieuwe aankleding van de etalage in je zaak. Na registratie bij Tgethr, kan e onmiddellijk aan de slag zonder te hoeven wachten op een bevestigingsmail. De eerste stap bestaat uit het aanmaken van een groepsnaam (zoals Nieuwe etalage) en een algemeen e-mailadres voor die groep (zoals nieuwe_etalage@tgethr.com). Vervolgens geef je het e-mailadres op van iedereen die deel uitmaakt van deze groep, eventueel door deze te importeren uit Gmail, Windows Live Hotmail en Yahoo! Mail en eventueel vanuit een eerder aangemaakte groep in Tgethr. Na een druk op de Create-knop is de nieuwe groep een feit. Vanaf dan is het mogelijk vanaf het vertrouwde e-mailpakket e-mails te versturen naar het groepsadres en hoef je dus niet langer alle adressen afzonderlijk in te tikken. Zeer efficiënt dus.

Voordelen. In Outlook is het ook mogelijk een groepsmailadres te maken (daar genaamd ‘distributielijst’) waarmee je meerdere mensen kunt benaderen, maar dat is omslachtiger. JE werkt alleen in jouw mailpakket, terwijl het Tgethr-groepsadres gebruikt kan worden door iedereen in de groep. Nog een voordeel is dat gebruik wordt gemaakt van online mailverkeer archivering wordt. Dat kan iedereen van de groep op elk moment inkijken (je krijgt een eigen Tgethr-url) en doorzoeken op trefwoord of op tags. Zulke tags voeg je onderaan je mails toe in de vorm van ‘#tag’. Ook goed om te weten: zelfs in de gratis versie wordt alle mailverkeer geëncrypteerd. Bij de te betalen formules (vanaf $ 6/maand) is de encryptie nog meer doorgedreven, is het mogelijk meer dan één groep aan te maken en is het aantal leden niet beperkt tot vijf.  Houd er wel rekening mee dat de mails een vertraging van enkele minuten kunnen oplopen.

Samenwerken met WizeHive
Met WizeHive (http://www.wizehive.com) kan je e-mail op een slimme manier betrektkenbij het samenwerken. Je kunt online werkruimtes met aparte pagina’s creëren, die je toegankelijk maakt voor personen van jouw keuze. Daarin kunnen dan bijvoorbeeld notities geplaatst worden, maar handig is dat dit ook via e-mail kan. Je hoeft immers maar een mailtje te sturen naar notes@wizehive.com met als onderwerp [naam van de virtuele werkruimte: naam van de pagina]. Ook taken toevoegen kan via een mail naar tasks@wizehive.com Al deze berichten worden dan netjes op de juiste pagina verzameld – eigenlijk net zoiets als met de posts op Twitter.

 



Meest recent Terug in de tijd

Vaker goede info en leuke ondernemersberichten?

Onze app
Blijf op de hoogte! Download hier onze appDe laatste nieuwtjes voor ondernemers, maak afspraken en meer!
Onze app
X