Zzp en klein mkb Midden en groot mkb RA-/AA-accountant of fiscalist?
Doe mee aan onze franchiseformule!
Bel me terug
Vraag vrijblijvend een adviesgesprek aan over hoe jij tijd kunt besparen op je administratie
Neem nu contact op!

Hoe verlos ik mijn bedrijf van de boekhouding?

Automatiseer tot 70% van je administratie 

Als ondernemer wil je ondernemen, niet je tijd verliezen aan administratie. Hoe? Dat laten we je zien in onze minicursus, waarbij je 5 keer 2 minuten investeert. Meld je alvast aan: Contact. Nieuwsgierig geworden? Hier alvast een tipje van de sluier:
 

Hoe doe je dat?

Stap 1: Online boekhoudpakket

Allereerst heb je een online boekhoudpakket nodig. Heb je die nog niet, vergelijk dan goed. Er komen steeds meer online boekhoudpakketten op de markt dus kijk naar wat je wel nodig hebt, maar vooral ook naar wat je niet nodig hebt. Je hebt al volledige pakketten vanaf €25,- per maand. Zorg ook dat er een facturenmodule in zit. Wanneer je bij OAMKB zit, helpen we je het juiste pakket te kiezen, die nemen we op in de vaste maandprijs en we zetten je huidige administratie voor je over.

Wat het je oplevert: je kunt overal, 24/7 bij je cijfers. Met 1 druk op de knop heb je je winst-verlies rekening. Je kunt directe vergelijkingen maken tussen jaaromzetten, seizoensomzetten, totale kosten van een product en opbrengsten per klant bijvoorbeeld. Snel en makkelijk overzicht dus!

Stap 2: Digitale facturen

Mail vanuit je online boekhoudpakket je facturen direct naar je klant, of naar de persoon die je facturen goedkeurt. De standaard factuur lay-out zorgt bovendien voor duidelijke én overzichtelijke facturen. Vervaldatums worden eveneens geïntegreerd. Wanneer een klant niet tijdig betaalt, stuurt het systeem de volgende dag automatisch een aanmaning, die je overigens zelf ook 'herinnering' of 'geheugensteuntje' kunt laten heten.

Wat het je oplevert: een volledig beeld van je openstaande debiteuren, een strak facturatiesysteem dat zorgt voor snelle betalingen, lage debiteurenpost en een goedkopere manier van boekhouden.

Stap 3: (Bank) Software koppelen

Alle grote banken kunnen je rekening koppelen aan (onze) online boekhoudsoftware. Dat bespaart je tijd, want je bankafschriften staan dan automatisch in je boekhouding. Wanneer je facturen ook zijn gemaakt in de software, weet de software perfect welk ontvangen bedrag hoort bij welke factuur. 

Wanneer er nog andere webbased software in je bedrijf aanwezig is, kunnen wij dat eenvoudig koppelen met ons systeem. Als de software niet webbased is, helpen we je met het zoeken naar een oplossing om de gegevens in te lezen vanuit de andere software. 

Wat het je oplevert: een up-to-date overzicht over je debiteurenlijst en nooit onnodig te laat betalen.

Stap 4: Inkoop facturen digitaal inlezen

Vraag je leveranciers de facturen te mailen. Vanuit je mail sleep je ze naar je dropbox of direct in je online boekhoudprogramma. Dit kunnen we je allemaal laten zien. Daar wordt de factuur rechtstreeks ingelezen en in je boekhouding gezet. Vervolgens klik je vanuit je boekhoudsoftware de facturen aan die je wilt betalen. Je hoeft niets meer over te typen! Je hoeft alleen nog je fiat te geven aan de bank.

Wat het je bespaart: typefouten en frustratie

Wat het je oplevert: tijd!

Stap 5: Weg met bonnetjes inboeken

De tijd dat elk bonnetje, hoe klein ook, apart geboekt moest worden, is voorbij. Eén keer per kwartaal sorteer je je bonnen: kantoorkosten; eten en drinken; autokosten; inkopen. Je telt de bedragen op in de verschillende categorieën. Je partner van OAMKB berekent de BTW en boekt de totalen. Opgelet: bewaar je bonnetjes wel, dat is nodig indien er controle komt van de Belastingdienst. En voor de grotere facturen die op papier aankomen: scannen, mailen, klaar! 

Alles goed geregeld met OAMKB

Wil je iemand die je helpt met je administratie, met het digitaliseren zodat je er nauwelijks omkijken naar hebt? Wil je 1 aanspreekpunt, een OAMKB professional aan je zij, die bij jou uit de buurt komt en alles voor je regelt: het online pakket, het overzetten van je administratie en het 24/7 up to date houden van je cijfers. Geef het aan ons door en we garanderen dat je administratiefproces tot 70% automatisch kan verlopen. Maar nog belangrijker: elk kwartaal krijg je een adviesgesprek met jouw OAMKB'er over je cijfers en ambities. Hij/zij staat je bij in al je beslissingen. Via jouw OAMKB'er heb je toegang tot ons hele netwerk van specialisten in ondernemen: financieel adviseurs, accountants, bedrijfscoaches, (personeels)administrateurs, fiscalisten en marketeers. Ons doel: jouw ondernemering succesvoller maken. 

Wil je informatie opvragen of je opgeven voor de mini-cursus stuur een mailtje naar info@oamkb.nl

juni 2015

boekhouding verlossing, boekhouder, boekhouding, online boekhoudpakket, boekhouden online, OAMKB, e-boekhouden, eboekhouden