Zzp en klein mkb Midden en groot mkb RA-/AA-accountant of fiscalist?
Doe mee aan onze franchiseformule!
Tesla, fiets, motor, boot, scooter of 2ehands auto van de zaak. Voordelig de weg of het water op met OAMKB!
Download ons eBook

Gratis tools voor het openen, bewerken, converteren, creƫren en beheren van pdf documenten

Pdf-bestanden zijn universeel inzetbaar en zijn dus erg populair. Er zijn een aantal gratis tools waarmee je deze documenten kunt openen, bewerken, converteren, creëren en beheren.



1. Openen. De bekendste en veelzijdigste pdf-lezer is Adobe Reader (http://www.adobe.com/nl/products/reader/) - nu in versie 9. Zo integreert hij zich perfect in uw browser, kan je jouw (Engelstalige) tekst laten voorlezen en kan je documenten met anderen delen door ze te uploaden naar Acrobat.com. Een bekend nadeel is dat het vrij lang duurt om een document te openen. Met PDF SpeedUp (http://www.acropdf.com) kan je dit opstartproces versnellen door add-ons uit te schakelen. Een snellere pdf-lezer is Foxit Reader (http://www.foxitsoftware.com), maar de gratis versie biedt duidelijk minder extra’s. Installeer je echter ook de Foxit Toolbar, dan wordt het mogelijk notities te maken in pdf’s en alle tekst uit een pdf naar een txt-bestand om te zetten.

2. Bewerken. Een betere tool om snel alle tekst uit pdf’s te lichten, is A-PDF Text Extractor (http://www.a-pdf.com/text/). PDF-XChange Viewer (http://www.docu-track.com) oogt niet overzichtelijk, maar de bewerkingsmogelijkheden zijn wél uitgebreider dan de combinatie Foxit Reader/Toolbar. Zo wordt het mogelijk notities, tekst en zelfs grafische vormen toe te voegen in de pdf’s. Is het je vooral te doen om het invullen van pdf-formulieren - ook al gaat dit niet via Adobe Reader - dan lost Blueberry PDF Form Filler (http://www.bbconsult.co.uk/Resources/PDFFormFiller.aspx) dit op.
Met Adolix Split & Merge PDF (http://www.adolix.com) lijm je afzonderlijke pdf’s aan elkaar of splits je lange pdf-documenten op. Met de gratis versie kan je maximaal vijf stuks samensmelten en tot 50 pagina’s opsplitsen. Specifiek voor OpenOffice.org 3.0 is er de add-on Sun PDF Import Extension(http://extensions.services.openoffice.org/project/pdfimport). Hiermee kan je pdf’s openen (in Draw) en beperkt aanpassen.

3. Converteren. Een MS Office-bestand is direct vanuit de bijbehorende applicatie (Word, Excel, PowerPoint) naar pdf omzetbaar, althans in Office 2007. Je hebt er wel nog een invoegtoepassing van Microsoft voor nodig: SaveAsPDF (zoek die op http://www.microsoft.com/downloads/). Gebruik je OpenOffice.org, dan kan je via het bestandsmenu standaarddocumenten als pdf opslaan. Naar pdf omzetten kan desnoods ook online, via diensten zoals http://www.pdfdownload.org en http://www.freepdfconvert.com Bij beide diensten is het mogelijk de omgekeerde weg te bewandelen: pdf’s omzetten naar .doc, .xls, .rtf en/of .html. In de praktijk blijkt dit echter niet altijd betrouwbaar: de conversie laat soms op zich wachten of de resultaten blijken niet optimaal te zijn. Ook is het nog maar de vraag of het e-mailadres dat je moet opgeven niet misbruikt wordt.

4. Creëren. De beste manier om zelf pdf’s te creëren, is een tool te gebruiken die zich als een ‘virtuele pdf-printer’ installeert. Je drukt dus als het ware naar die printer af, met als resultaat een pdf-bestand. Voor gebruik in een (zakelijk) netwerk is PDFCreator  (http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/) aan te bevelen. Voor standalone thuisgebruik is Bullzip (http://www.bullzip.com) veelzijdig. Mogelijkheden zijn o.a. het toevoegen van een watermerk, versleutelen van documenten en afschermen met een wachtwoord.

5. Beheren. Wanneer je veel pdf-bestanden hebt of maakt, dan komt een beheer- en archiveerprogramma zoals Benubird PDF (http://www.debenu.com) van pas. Dankzij ‘virtuele mappen’ kan je pdf’s hiermee op een slimme en ‘zuinige’ manier in verschillende collecties onderbrengen.



Meest recent Terug in de tijd

Vaker goede info en leuke ondernemersberichten?