Zzp en klein mkb Midden en groot mkb RA-/AA-accountant of fiscalist?
Doe mee aan onze franchiseformule!
Bel me terug
Vraag vrijblijvend een adviesgesprek aan over hoe jij tijd kunt besparen op je administratie
Neem nu contact op!

5 sneltoetsen in Outlook

5 sneltoetsen in OutlookIn Outlook is voor bijna elke handeling een sneltoets of toetscombinatie beschikbaar. Leer deze 5 meest gebruikte handelingen met sneltoetsen in Outlook. Dat scheelt tienduizenden muiskliks per jaar.

5 sneltoetsen in Outlook
Over het algemeen gebruiken we in Outlook te vaak de muis om een bepaalde actie uit te voeren, terwijl voor (bijna) elke handeling een sneltoets of toetscombinatie beschikbaar is. Het is niet de bedoeling dat u alle functietoetsen uit het hoofd leert. Maar als u de 5 meest gebruikte handelingen uitvoert met sneltoetsen, scheelt dat tienduizenden muisklikken per jaar.

Werkwijze gebruiken sneltoetsen
•    Ga met 1 sneltoets per week aan de slag
•    Binnen afzienbare tijd, soms al binnen een dag, zit de nieuwe functietoets in uw werkwijze
•    Herhaal dit de week erop met een andere handeling

Let op! Als u alleen op de ALT-toets drukt en deze loslaat, dan werkt het commando niet.

Overzicht sneltoetsen voor Outlook

1. CTRL+N: Nieuw item - of bericht - aanmaken
Deze sneltoets is overigens overal te gebruiken binnen Microsoft Office. Het maakt een nieuw document aan in het actieve onderdeel of programma. Is het Postvak IN in Outlook geopend dan zal CTRL+N een nieuw e-mailbericht maken

2. CTRL+R: Mail beantwoorden
Misschien wel de meest gebruikte handeling in Outlook: het beantwoorden van mail. Gebruik daarvoor CTRL+R
* Ezelsbruggetje: R is van Replay

3. CTRL+F: Mail doorsturen
Dagelijks sturen we mail door. Niet onverstandig om ook hier een toetscombinatie te gebruiken: CTRL+F
* Ezelsbruggetje: F is van Forward

4. ALT+Z: Mail verzenden
Werkwijze
•    Zorg dat de cursor in de tekstgedeelte van het e-mailbericht staat
•    Druk op de ALT-toets, hou deze ingedrukt en druk tegelijkertijd op de Z
•    De mail wordt verzonden

5. CTRL+ENTER: Mail verzenden
Werkwijze
•    Zorg dat de cursor in de tekstgedeelte van het e-mailbericht staat
•    Druk op de CTRL-toets, hou deze ingedrukt en druk tegelijkertijd op ENTER
•    De mail wordt verzonden

Uitgebreide beschrijving Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Template
Op de website van Easy Template wordt dieper op de functietoetsen ingegaan. Meer informatie op >> Outlook sneltoetsen

Download uitgebreid overzicht sneltoetsen
Easy Learning heeft een overzicht gemaakt van de meest gebruikte sneltoetsen en toetscombinaties. Hiermee kunt u zelf bepalen welke acties en handelingen veel worden uitgevoerd.

Download het overzicht sneltoetsen »

Deze tip is van toepassing op:
•    Microsoft Outlook 2007

Easy TemplateOver de auteur
Deze download wordt u aangeboden door Easy Template, leverancier van Verlofregistratie software en Online Microsoft trainingen.

Bron: De Zaak

Tags: Outlook, Microsoft Outlook, Sneltoetsen, tips, download