Zzp en klein mkb Midden en groot mkb RA-/AA-accountant of fiscalist?
Doe mee aan onze franchiseformule!
Bel me terug
Vraag vrijblijvend een adviesgesprek aan over hoe jij tijd kunt besparen op je administratie
Neem nu contact op!

4 tips bij het inhuren van een vakantiekracht

Jongeren tijdelijk laten werken als vakantiekracht is voor beide partijen interessant. Als ondernemer kun je beschikken over extra handjes voor een tijdelijke periode, de vakantiekrachten kunnen een mooi zakcentje bijverdienen en ook nog wat praktijkervaring opdoen. Iedereen happy dus! Maar je moet er wel voor zorgen dat je voldoet aan de wetgeving. Jongeren zijn een kwetsbare groep die vanuit de wet extra bescherming genieten ten opzichte van andere werknemers. Je hebt als werkgever bijvoorbeeld een grote verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat hun veiligheid altijd wordt gewaarborgd. Daarom geven we op deze pagina enkele tips bij het inhuren van vakantiekrachten.

Hoe stel je een passend contract op voor een vakantiekracht? Voor dit soort vragen kun je terecht bij jouw lokale OAMKB adviseur.

1. Hoe oud is de vakantiekracht en wat betekent dat voor hun inzet?

Je mag voor vakantiewerk kinderen in dienst nemen vanaf 13 jaar. Op die leeftijd zijn er echter dusdanig veel beperkingen dat veel werkgevers hier niet eens de moeite voor nemen. Vanaf 16 jaar wordt het inschakelen van vakantiewerkers vaak pas interessant, bovendien zijn kinderen rond die leeftijd wat verder in hun ontwikkeling waardoor ze vaak beter zullen functioneren tijdens de werkzaamheden. 

Hierbij geldt dat hoe jonger het kind is, hoe lager het aantal uren bedraagt dat ze mogen werken. Een kind van 15 jaar mag tijdens een schoolvakantie niet meer dan 8  uur per dag werken. Een ‘volwassene’ van 18 jaar mag niet meer als 12 uur per dienst werken, met een maximum van 60 uur per week, uiteraard inclusief overwerken.

Kinderen in de leeftijd van 15, 16 en 17 jaar mogen niet werken na 21.00 uur, niet in aanraking komen met giftige stoffen of in een lawaaiige omgeving werken en ook nooit overwerken. Minder uurloon valt dus niet altijd goedkoper uit als je de beperkingen meetelt. Kijk welke specifieke regels er mogelijk nog gelden in jouw sector (bijv. Horeca).

2. Veiligheid boven alles

Een vakantiekracht is een jongere die tijdens de schoolvakantie werkt. Het zijn dus kinderen zonder ervaring. Daar moet je als werkgever serieus rekening mee houden. Helaas vinden elk jaar weer ongevallen plaats omdat jonge medewerkers risico’s te licht inschatten of gewoon onervaren te werk gaan. Zorg dus voor een veilige omgeving en een prettige werksfeer, en kijk goed naar de naleving van de Arbowet. 

3. Let op het soort contract

Je kunt een vakantiekracht die tijdens de zomervakantie komt werken verschillende contractvormen aanbieden. Ongeacht de vorm mag je geen proeftijd afspreken en moet je minimaal 8% vakantiegeld en opbouw vakantiedagen toepassen. Meestal wordt er uit gewoonte gekozen voor een tijdelijk oproepcontract. Wat veel ondernemers echter niet weten is dat je op de site van de Belastingdienst het formulier ‘studenten en scholierenregeling’ kunt laten invullen. Dat voorkomt dat er te veel wordt ingehouden. Doe je dat niet, dan kan de vakantiekracht ook zelf achteraf met een aangifte de te veel betaalde loonbelasting terugvragen. Toepassing van de scholieren- en studentenregeling levert je onderneming echter zomaar een premiekorting van 2,28% op en de medewerker een hoger nettoloon. 

Onthoud dit als je studenten wilt aannemen maar zij geen zin hebben het formulier in te vullen. Een oproep- /nul-urencontract is hierbij niet toegestaan, een min-max contract of een contract met een vast aantal uren wel. Let op: een contract op oproepbasis (nul-urencontract) is ook om andere redenen niet aan te raden. Gezien de grote vraag naar vakantiekrachten is de kans dan groot dat men jouw oproep niet afwacht en elders aan de slag gaat, of het zwembad prioriteit krijgt net als je ze nodig hebt, want ze zijn niet verplicht aan een oproep gehoor te geven.. 

4. Inhuur via een bureau

Daarnaast is het mogelijk om vakantiekrachten in te huren via een uitzendbureau of eigen geworven medewerkers bij een payroll organisatie onder te brengen. Het bureau is dan werkgever en past het zg. vakantiewerkers contract toe, specifiek bestemd voor studenten en scholieren die in de schoolvakanties gaan werken.  

Maak je gebruik van vakantiekrachten binnen jouw bedrijf, informeer dan naar de (on)mogelijkheden bij het OAMKB administratiekantoor. 

inhuren vakantiekracht, vakantiekracht, vakantiekrachten